Zásady ochrany osobních údajů – GDPR

Vážení klienti a návštěvníci tohoto webu,

jmenuji se Mgr. Martina WOŠOVÁ, advokátka, ev.č. ČAK 14295, IČ: 73734063, se sídlem Breitfeldova 704/1, 186 00 Praha (dále také „Poskytovatel“ nebo také „já“).

Má činnost spočívá v poskytování právních služeb a služeb s tím spojených. Pro účely poskytování těchto služeb potřebuji získat některé Vaše osobní údaje.

Z platných právních předpisů, zejména z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jako „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ nebo také jako „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, vyplývá řada povinností týkajících se ochrany osobních údajů pro správce údajů, kterými jsem v tomto případě já a práv pro subjekty údajů, tj. pro Vás.

Na Vaší důvěře mi záleží, proto ve všech případech, kdy jsem správcem Vašich osobních údajů, tyto osobní údaje chráním a nakládám s nimi v souladu s platnými právními předpisy.

Tento dokument slouží k poskytnutí informací o tom, jaké osobní údaje zpracovávám zejména o klientech, za jakým účelem a po jakou dobu, zda údaje zpracovávám na základě souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, komu je mohu předávat a jaká práva máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.

V případě dotazů nebo jiných žádostí ohledně zpracovávání Vašich osobních údajů se na mne můžete kdykoli obrátit (doporučeným způsobem pro účely urychlení) písemně či osobně na adrese sídla Breitfeldova 704/1, 186 00 Praha nebo emailem na adrese info@wosovalegal.cz.

1. DEFINICE

1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, (tj. o subjektu údajů):

1. Identifikovanou osobou jsou v tomto konkrétním případě návštěvníci Internetových stránek a moji klienti. 
2. identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
1. Zpracovatelem se ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.
2. Zpracováním osobních údajů se ve smyslu čl. 4 odst. 2 GDPR myslí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM

• Osobní údaje klientů

Při poskytování právních služeb obvykle od Vás potřebuji a zpracovávám

• identifikační údaje (akademické tituly, jméno, příjmení, u podnikajících osob též název, sídlo, IČO a DIČ);
• kontaktní údaje (telefonický a e-mailový kontakt, kontaktní adresu);
• platební údaje (číslo účtu, IBAN, BIC, údaje o provedených platbách, další údaje z daňových dokladů);
• údaje k poskytovaným službám;

• základní údaje o právním vztahu a o jeho existenci a pro jeho správné splnění;

Mohu však potřebovat i další údaje, jako jsou údaje Vašich zaměstnanců, obchodních partnerů či jiné citlivé osobní informace potřebné k uplatnění nároků ve Vašem zastoupení. 

• Osobní údaje potenciálních klientů

Pokud projevíte zájem o poskytování právních služeb, obvykle již v tomto momentu poskytujete: 

• identifikační údaje (akademické tituly, jméno, příjmení);
• kontaktní údaje (telefonický a e-mailový kontakt, kontaktní adresu).

 

1. Osobní údaje návštěvníků internetových stránek

Když navštívíte mé internetové stránky, zpracovávám následující osobní údaje:

• o vašem chování na internetových stránkách (údaje o zařízení a IP adresa, prohlížeč).

V rámci zpracování těchto údajů jsou užívány cookies – detailní informace o jejich zpracování jsou dostupné přímo z Internetové stránky.

• Osobní údaje v případě komunikace

Pokud komunikujete zejména prostřednictvím vznesení dotazu přes tyto webové stránky, emailem, telefonicky. V tomto případě zpracovávám Vaše osobní údaje v rozsahu:

• identifikační údaje (akademické tituly, jméno, příjmení);
• kontaktní údaje (telefonický a e-mailový kontakt, kontaktní adresu);
• záznamy o Vašich požadavcích a proběhlé komunikaci (zejména osobní údaje obsažené v elektronické a písemné komunikaci s mou osobou).

 

3. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracovávám na základě nezbytnosti jejich zpracování pro:

• plnění smlouvy – tak je tomu zejména u plnění smluvních povinností mezi námi, ochrany Vašich zájmů a uplatňování Vašich nároků;
• plnění zákonných povinností v souladu s relevantními právními předpisy – jde zejména o:
• zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů;
• zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
• zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví;
• mé oprávněné zájmy – tj. zejména za účelem zlepšování služeb – z toho důvodu mohou stránky např. analyzovat chování svých návštěvníků, což slouží k vylepšení nabídky služeb; vyhodnocení případných bezpečnostních rizik za účelem jejich odstranění a zachování bezpečnosti webových stránek, prevence nezákonných a neoprávněných aktivit apod.; mým oprávněným zájmem může být i uchovávání údajů za účelem obrany mých nároků v soudních sporech a k řešení soudních sporů, typicky např. vymáhání úhrady nezaplacených faktur;
• v některých případech zpracovávám osobní údaje také na základě souhlasu poskytnutého nám subjektem údajů pro konkrétní účel. Takto udělený souhlas lze vzít kdykoliv zpět;
• poskytnutí osobních údajů mohou být předpokladem pro poskytování právních služeb. Pokud je odmítnete sdělit, může se stát, že služby nebudu schopna poskytnout.

 

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje předávám pouze v případě, že takové předání je nezbytné. Vaše údaje předávám těmto zpracovatelům a příjemcům osobních údajů:

• mým partnerům zajišťujícím platby;

• zpracovatelům zajišťujícím účetní a daňové povinnosti;

• mým partnerům zajišťujícím správu webu a software;

• externím poskytovatelům právních služeb a spolupracujícím advokátům.

Při předávání osobních údajů vždy respektuji svou povinnost advokátní mlčenlivosti.

 

5. DOBA ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracovávám po dobu nezbytně nutnou ke splnění smluvních povinností, ochraně oprávněných zájmů a po dobu, po kterou mám uloženu zákonnou povinnost údaje zpracovávat například v souladu se zákonem o advokacii, zákonem o účetnictví, zákonem o archivnictví a spisové službě či zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. 

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracovávám po dobu platnosti souhlasu, resp. do doby, než subjekt údajů odvolá souhlas.

 

6. VAŠE PRÁVA

V souladu s platnou právní úpravou máte jako subjekt údajů tato práva:

• Právo na přístup k osobním údajům, které zpracovávám; toto zahrnuje právo získat od nás následující informace:
• potvrzení, zda zpracovávám Vaše osobní údaje,
• přístup k těmto osobním údajům, pokud to povaha a účel jejich zpracování nevylučuje a nebyly by takovým poskytnutím dotčena práva a svobody jiných osob,
• o účelech zpracování,
• o kategoriích dotčených osobních údajů,
• o příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny,
• o plánované době uložení, či kritériích k jejímu stanovení,
• o existenci práva požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů, nebo omezení jejich zpracování, či právo vznést námitku proti tomuto zpracování,
• o právu podat stížnost k dozorovému úřadu,
• o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů – od Vás,
• o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, vč. profilování,
• o vhodných zárukách při předávání osobních údajů mimo EU,
• v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, i kopii osobních údajů.
• Právo na opravu, resp. doplnění údajů v případě, že by byly údaje zpracovány nesprávně, nepřesně, či neúplně.
• Právo na výmaz osobních údajů v případech stanovených GDPR, např. v případě odvolání souhlasu se zpracováním, či vznesení námitky proti zpracování, v případě protiprávního zpracování osobních údajů, v případě, kdy osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány apod. V těchto případech můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, tato možnost neplatí v případě, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, a v některých dalších případech stanovených GDPR.
• Právo na omezení zpracování v případech předvídaných GDPR, jako je tomu např. v případě, kdy popíráte přesnost osobních údajů, vznášíte námitku proti zpracování apod.
• Právo na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli a které zpracovávám automatizovaně, na základě Vašeho souhlasu, či na základě nezbytnosti jejich zpracování pro splnění smlouvy s Vámi, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. V takových případech Vám umožním získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně, bude-li to technicky proveditelné, je přímo předám jinému, Vámi určenému správci.
• Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů založenému na nezbytnosti zpracování pro účely oprávněných zájmů. Pokud v takovém případě neprokáži závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebudu Vaše osobní údaje dále zpracovávat.
• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů zasláním výslovného sdělení buď elektronicky na e-mailovou adresu info@wosovalegal.cz, popřípadě písemně na adresu sídla Breitfeldova 704/1, 186 00 Praha.

Odvolání souhlasu je účinné okamžikem, kde je mi sdělení doručeno. Dle GDPR není odvoláním souhlasu dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.

 

Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte mne, prosím na e-mailové adrese info@wosovalegal.cz.

Na vaše dotazy či připomínky odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce.

7. PRÁVO PODAT STÍŽNOST U DOHLEDOVÉHO ORGÁNU 

• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; pro více informací navštivte internetové stránky úřadu (www.uoou.cz).

8. ÚČINNOST ZÁSAD

Tyto zásady byly vydány/aktualizovány dne 17.9.2025. 

Předchozí znění Vám budou zaslána po vyžádání na emailové adrese info@wosovalegal.cz.

 

V případě jakýchkoliv dotazů, potřeby vysvětlení či upřesnění mě neváhejte kontaktovat na emailové adrese: info@wosovalegal.cz.